Datenschutz

Information nach Art. 13 DSGVO / Datenschutzerklärung

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.
Die KM OptoElektronik hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

KM OptoElektronik GmbH
Mollenbachstraße 14
71229 Leonberg
Deutschland

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen haben oder Rechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die KM OptoElektronik GmbH erhebt die folgenden Daten:

• Firmennamen
• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankdaten

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Angebotserstellung und/oder Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei (z.B. in Zuge eines Kaufs) Sie sind, erforderlich ist, dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO. Dasselbe gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z.B. in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, etwa zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, dann basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c dSGVO.

In sehr seltenen Fällen wäre es möglich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Sollten Sie sich bei einem Besuch in unserem Unternehmen verletzen und wir dann u.a. Ihren Namen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergeben müssen, dann würde ein solcher Fall beispielsweise eintreten. Die Verarbeitung der Daten würde dann auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

Auch ein sog. berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann die Verarbeitung notwendig machen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens (z.B. Gewinnerzielungsabsicht, Darstellung des Unternehmens usw.) oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Der europäische Gesetzgeber vertritt die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen ist, wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Hintergrund ist, dass ein Kunde vernünftigerweise davon ausgehen muss, dass eine Verarbeitung der Daten im Interesse des Unternehmens erfolgt, wenn er mit dem Unternehmen in einer (Vertrags-) Beziehung steht.

Dasselbe gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verhinderung von Betrug usw. (vergl. EG 47 Satz 6) und für Zwecke der Direktwerbung (vergl. EG 47 Satz 7).

3. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange wie die Speicherung erforderlich ist. Dann werden die Daten von uns gelöscht.

Die Erforderlichkeit der Speicherung hängt auch von gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ab. Zum Beispiel Steuervorschriften oder Regelungen des Handelsrechts können das sein. Auch aus den vertraglichen Regelungen können sich Aufbewahrungsfristen ergeben.

4. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen Auskunfts- und Interventionsrechte zu. Über eben diese informieren wir Sie nachstehend:

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Das „Recht auf Bestätigung“ erlaubt es Ihnen vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vom Verantwortlichen verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Auskunft über:

• die Zwecke der Verarbeitung
• die Kategorien personenbezogener Daten, welche von uns verarbeitet werden
• die geplante Dauer der personenbezogenen Datenspeicherung, falls möglich

4.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind die Sie betreffenden Daten falsch und/oder unvollständig haben Sie ein Recht auf unverzügliche Berichtigung. Die Berichtigung oder Vervollständigung hat unverzüglich zu erfolgen.

4.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Trifft einer der folgenden Gründe zu und ist die Verarbeitung nicht erforderlich, dann haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden:

• die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht.
• die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung bezog (Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO) und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Es werden Widersprüche gegen die Verarbeitung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) ein oder es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

4.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das ist möglich, sollten die Daten aufgrund einer von Ihnen bestrittenen Richtigkeit überprüft werden oder wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen. Darüber hinaus kann die Einschränkung verlangt werden, wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben und noch nicht feststeht ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

4.5 Unterrichtungsrecht (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie ihr Recht auf Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Datenverarbeitung ausgeübt, ist der Verantwortliche verpflichtet allen Empfängern, welchen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Ebenso steht Ihnen das Recht zu über diese Empfänger informiert zu werden.

4.6 Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

4.7 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich direkt an uns wenden.

4.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatze oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Regeln verstößt.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an info@km-optoelektronik.de mit oder kontaktieren Sie uns unter der angegebenen Adresse.

5. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

YouTube

In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.

Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung für diese Verarbeitung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.

Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.

Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter https://policies.google.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.